Por Sophia Purkis, membro do Comitê Executivo da London Solicitors Litigation Association e Sócia de contencioso na Fladgate LLP; e Nadia Osborne, Senior Associate na Fladgate

Houve uma explosão de inovação em tecnologia jurídica - e, consequentemente, o papel do advogado também está evoluindo. Desde escritórios de advocacia e práticas corporativas, ao funcionamento do sistema judicial e ao gerenciamento de documentação, a tecnologia está mudando o que fazemos, como fazemos e de onde podemos fazê-lo.

A pesquisa anual da PwC para escritórios de advocacia 2019 constatou que oito dos dez principais escritórios identificaram a tecnologia como a principal mudança para o crescimento nos próximos dois a três anos. Em novembro de 2019, a Law Society publicou um artigo, Lawtech: a comparative analysis of legal technology in the UK and in other jurisdictions, reconhecendo a necessidade de advogados se manterem informados e atualizados para permanecerem competitivos.

Então, pelo que estamos esperando?

1. Automação de processos jurídicos

As ferramentas de automação estão reduzindo os custos administrativos, ao mesmo tempo em que introduzem eficiências e vantagens competitivas. Os profissionais do direito estão se tornando cada vez mais proficientes em uma variedade de softwares que cobrem processamento de texto, planilhas, telecomunicações, cobrança eletrônica, gerenciamento de banco de dados, apresentações e pesquisas jurídicas.

2. Revisão de documento

Como resultado da digitalização - particularmente o crescente domínio das comunicações por email - agora existe um volume cada vez maior de dados disponíveis. A evolução da IA ​​significa que as máquinas podem ser treinadas para encontrar informações relevantes com mais rapidez e precisão do que um humano.

As ferramentas de e-disclosure permitem peneirar centenas de milhares de documentos simultaneamente, removendo duplicações e implementando termos de pesquisa predefinidos. A tecnologia pode gerar índices e disponibilizar os documentos relevantes para a outra parte. Consequentemente, o tempo humano necessário para verificar os resultados e considerar os problemas que possam surgir pode ser reduzido significativamente.

As plataformas de e-disclosure permitem que as informações sejam armazenadas e compartilhadas com eficiência, permitindo (por exemplo) a marcação de documentos eletrônicos como relevantes para uma questão específica em disputa e anotações sobre se um documento é útil ou inútil. Além disso, se usado corretamente, o gerenciamento eletrônico de documentos pode otimizar o processo de produção de declarações de testemunhas.

Há uma crescente aceitação pelos tribunais do uso da tecnologia para facilitar a divulgação; e a tecnologia sustenta o Disclosure Pilot Scheme.

3. Captura de informações

Plataformas de verificação e portais on-line fornecem acesso imediato a documentos e informações importantes. Os clientes e seus consultores jurídicos podem compartilhar documentos facilmente, sem se preocupar com os limites de tamanho do email. É claro que é necessário ter em conta as considerações aplicáveis ​​sobre GDPR e confidencialidade.

Mas esses sistemas também permitem o compartilhamento de dados com terceiros, como tradutores e provedores de divulgação. A colaboração on-line permite que os clientes sejam atualizados com o progresso do caso, com menos despesas do tempo do advogado.

4. Trabalho ágil

Ser capaz de acessar os sistemas do escritório e os dados do cliente em casa, em movimento ou nas instalações do cliente da mesma maneira que se você estivesse fisicamente no escritório, significa que o trabalho ágil pode beneficiar, em vez de afetar negativamente a capacidade do escritório de fornecer serviços para seus clientes. Isso pode gerar uma maior eficiência e permitir que as pessoas trabalhem de maneira a se adequar melhor ao seu próprio trabalho e estilo de vida, enquanto ainda atendem às necessidades do cliente.

Obviamente, é fundamental que o trabalho ágil não ocorra à custa da segurança dos dados e dos sistemas de TI dos escritórios. Portanto, é importante que os advogados entendam como proteger os dados do cliente e da empresa e garantir que seus dispositivos, dentro e fora do escritório, sejam protegidos nos níveis mais altos de segurança e que o compartilhamento de dados e as redes sejam protegidos.

Isso tudo é bom?

Maior eficiência e precisão só podem ajudar o cliente e permitir que uma empresa floresça. No entanto, até que uma forte IA assuma o controle, deve-se lembrar que qualquer sistema de computador é tão bom quanto os humanos que o projetaram, operam e alimentam com dados. Sistemas e resultados precisam de monitoramento e verificação humanos. Não podemos delegar esta responsabilidade às máquinas.

A experiência também nos diz que a química e os relacionamentos pessoais sempre serão os fundamentos de qualquer prática bem-sucedida. Nenhuma máquina pode substituir isso … ainda.

Trabalhar em casa pode oferecer enormes benefícios, seja eliminando o temido trajeto ou permitindo tempo extra para lidar com assuntos pessoais. No entanto, ser capaz de interagir com os colegas pessoalmente, ter um senso físico de fazer parte de uma comunidade e a oportunidade de trocar idéias com outras pessoas é importante. Muitas relações de confiança são construídas enquanto falamos bobagens no cafezinho.

Existe também o risco de a demarcação entre trabalho e casa tornar-se irreversivelmente turva e as pessoas não conseguirem se desligar do estresse do trabalho (ou vice-versa). Isso pode afetar adversamente o bem-estar mental e os relacionamentos pessoais.

O futuro

Os advogados são instintivamente adversos ao risco, mas os bem-sucedidos reconhecem a inevitabilidade de mudanças e oportunidades. A introdução da tecnologia requer investimento financeiro, de tempo e de recursos. No entanto, a marcha constante da tecnologia e as demandas de clientes e funcionários significam que devemos adotar o uso da tecnologia jurídica.

É vital possibilitar que os profissionais do direito colaborem com colegas e clientes e acompanhem outras profissões e empresas. No entanto, não devemos esquecer de estar atentos um ao outro e não perder a capacidade e a oportunidade de se comunicar pessoalmente. Máquinas pensam em termos binários e, às vezes, as coisas não são tão simples.

Original em inglês disponível em: https://www.lawgazette.co.uk/practice-points/how-wary-lawyers-are-embracing-new-tech/5102906.article?utm_content=buffer750c8&utm_medium=social&utm_source=twitter.com&utm_campaign=buffer