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title: A importância de automatizar a elaboração de minuta para a sua empresa
description: Descubra como automatizar minutas pode economizar tempo, reduzir erros e aumentar a eficiência por meio do uso de um DMS.
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# A importância de automatizar a elaboração de minuta para a sua empresa
[Por - Gabriel Senra,](https://blog.linte.com/author/gabriel-senra) Dec 11, 2024
Narração
6:10
A gestão de contratos desempenha um papel fundamental na sustentabilidade e no crescimento das empresas. Contratos bem elaborados estabelecem as bases para transações comerciais seguras e bem-sucedidas. No entanto, a elaboração manual de minutas de contrato pode ser demorada, suscetível a erros e, muitas vezes, ineficiente. É aqui que a automação da elaboração de minutas entra em cena, oferecendo uma solução eficaz para as empresas modernas.
## Por que a elaboração manual de minutas é problemática?
Antes de explorarmos os benefícios da automação, é importante entender por que a elaboração manual de minutas pode ser problemática e a quais riscos a sua organização pode estar sujeita ao se apoiar unicamente na elaboração manual de contratos. Confira:
### Tempo consumido
A criação manual de minutas de contrato leva tempo significativo, especialmente para contratos complexos. Isso pode atrasar o processo de negociação e afetar a agilidade nos negócios. Com a automação, sua equipe economiza o tempo anteriormente utilizado nessa tarefa repetitiva e pode se concentrar em tarefas mais estratégicas e que tragam mais valor à empresa.
### Erros humanos
Mesmo os profissionais mais experientes podem cometer erros na elaboração de contratos. Isso pode resultar em cláusulas ambíguas ou desvantajosas para uma das partes envolvidas. É importante ressaltar que softwares de gestão de contratos como o Linte possuem bancos de cláusulas que, uma vez revisados e validados, podem ser utilizados em diversos documentos, com a certeza de que não há equívoco algum, seja de informação, sentido ou mesmo de digitação.
### Inconsistência
Quando as minutas são criadas manualmente, a consistência nem sempre é garantida. Isso pode levar a contratos que não se alinham com os objetivos e padrões da empresa. É o mesmo caso do tópico acima: a existência de um banco de cláusulas, disponível para ser aproveitado em todo e qualquer contrato da empresa, na prática reduz a zero os riscos de inconsistência nos documentos elaborados.
## Os benefícios da automação na elaboração de minutas de contrato
Por outro lado, automatizar essa atividade traz uma grande lista de vantagens, que podem ser percebidas não apenas pelos times que trabalham diariamente com a criação, negociação e revisão de contratos, como também pela organização inteira. Veja alguns itens que destacamos como os mais importantes:
### Economia de tempo
A automação reduz drasticamente o tempo necessário para criar uma minuta de contrato. Com modelos pré-definidos e regras automatizadas, você pode gerar contratos em questão de minutos, em vez de horas ou dias. Como já ressaltamos anteriormente, isso aumenta drasticamente a produtividade e a eficiência da equipe, que pode voltar suas atenções para atividades intelectuais de maior impacto para a empresa.
### Precisão e padronização
A automação elimina a possibilidade de erros humanos na elaboração de contratos. Isso significa que você terá contratos mais precisos e juridicamente sólidos. O mesmo acontece em relação à padronização e consistência dos documentos. Com a automação, você pode garantir que todos os contratos sigam as diretrizes e padrões da empresa, garantindo maior consistência em todas as transações.
### Agilidade nos negócios
A capacidade de criar rapidamente contratos de alta qualidade permite que sua empresa seja mais ágil nas negociações e na conclusão de acordos. Em conjunto com outras funcionalidades, como a edição de documentos dentro da plataforma e o registro de histórico de mudanças, um DMS como o Linte auxilia na negociação entre as partes e, consequentemente, traz mais celeridade no fechamento de negócios.
## Como funciona a automação de minuta no Linte
Agora que você já compreendeu os riscos de elaborar minutos manualmente e os benefícios de automatizar esta prática, vamos mergulhar um pouco mais a fundo na nossa plataforma Linte DMS.
Nossa ferramenta oferece uma solução completa de automação de elaboração de minutas de contrato que pode transformar a forma como você gerencia contratos. Com nossa plataforma intuitiva e altamente personalizável, você pode:
- Criar minutas de contrato de forma rápida e eficiente.
- Garantir a precisão e a conformidade legal em todos os contratos.
- Manter um controle rigoroso sobre todas as etapas do ciclo de vida do contrato.
- Agilizar as negociações e acelerar a tomada de decisões.
- Reduzir custos e melhorar a eficiência operacional.
## Elaborando um novo contrato com minutas automatizadas
A configuração da plataforma é realizada por meio do nosso time, em contato direto com os profissionais responsáveis pela implementação do Linte na empresa. Como já mencionamos, é crucial que as minutas a serem incluídas na plataforma tenham sido aprovadas e revisadas, desta forma não há a necessidade de se fazer esse processo a cada contrato onde elas forem inseridas.
No vídeo mais abaixo, você pode conferir a simulação de um cliente interno abrindo uma nova solicitação para o time jurídico (ou outra equipe responsável pela elaboração de contratos na empresa).
Com as minutas devidamente salvas e configuradas no Linte, o usuário é capaz de criar um contrato por conta, apenas preenchendo corretamente os campos apresentados. Neste exemplo em específico, pegamos o caso de uma pessoa do setor Financeiro que quer elaborar um NDA.
Após abrir a demanda no Linte e fornecer os dados necessários, observe como a própria ferramenta já propõe a inclusão de algumas cláusulas tendo em vista o contexto da negociação em relação a assuntos anticorrupção e de proteção de dados, por exemplo. Assim, a pessoa tem a certeza de que está utilizando as cláusulas corretas e mais atualizadas sobre esses determinados assuntos em seu contrato!
E aí, gostou de saber mais sobre a automação de minutas no Linte? Que tal agora você descobrir como nossa plataforma pode ajudar seu time a economizar tempo e dinheiro?
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**Gabriel Senra**
CEO da Linte
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